根据国家新闻出版广电总局颁发的《文后参考文献著录规则》及《中国高等学校社会科学学报编排规范》等文件精神,结合我院实际,现列出以下论文格式和著录规范细则。凡所有来稿,均请作者按此格式整理好基本规范。
一篇完整的论文,需要有题名、作者及单位信息、摘要、关键词、正文、基金项目(无基金项目不需添加)、作者简介、参考文献等项内容。如有注释,可以放置文尾参考文献之前。
一、标题(三号黑体,居中。)
标题应简明、具体、准确,一般不超过20个汉字,必要时可加
副题名(四号楷体。用破折号随大标题退后两格排列)。
二、作者及其工作单位、邮编(四号楷体,居中。)
1.作者署名置于题名之下并另起一行。多位作者的署名之间用逗
号隔开。
2.不同工作单位的作者,应在姓名右角加注不同的阿拉伯数字序号,并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字;若一作者属于多个与该文有关的单位,可将其一并列出;各工作单位之间连排时以分号隔开。例:
韩英铎1 李古兴 2 蒋建民3
(1.清华大学应用电子技术系, 北京100084;2.华中电力集团公司,武汉 430027; 3.东北电力集团公司,沈阳110006)
三、摘要和关键词(此两个词,均为小四号黑体。其后面的内容,均为小四号楷体)
1.摘要和关键词置于作者署名之下,正文之前。右首空两格排列。
摘要:字数以200字左右为宜,应以第三人称对文中观点进行概括提炼,但不需对文中观点进行评价。
2.关键词:可使用3~6个,尽量在《汉语主题词表》中选用。未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名中的人名、地名也可作为关键词标出。
多个关键词之间应用分号分隔,关键词前应冠以黑体“关键词:”,例:
关键词:电子点火;模糊逻辑;汽油机;燃爆控制
四、正文(通栏,四号宋体,不加粗)
正文中图、表随文出现,各图形符合制图规范,照片应反差要大、层次分明。文稿中的物理量和计量单位应符合国家规范标准。文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
正文中的层次标题不应超过四级。文科类论文可采取下列形式排列:
一级标题:一 二 三 四……;二级标题:(一)(二)(三)(四)……;三级标题:1. 2. 3. 4. ……;四级标题:(1) (2)(3) (4)……,可跳级使用,各层次标题的序号左空2格起排。
自然科学类论文标题宜采用下列方式:
一级标题:1. 2. 3. 4.……;二级标题:1.1 1.2 1.3 1.4……;三级标题:1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4……;四级标题:1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4……,各层次标题的序号均左顶格起排,后空一个字距接排标题。
无论哪一级标题,中间可以有标点,后面不用标点。
例:(二)生产、销售伪劣产品罪若干问题研究
五、参考文献(小四号黑体,左首顶格)
(一 )参考文献编排格式
参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献:”(左顶格)作为标志;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1] [2] ……,以与正文中的指示序号格式一致。每条文献只与一个序号相对应;当文献题名等内容相同而仅页码不同时,可将页码注在正文中的指示序号后。每一参考文献条目的末尾均以“.”结束。
(二)参考文献类型及其标志
根据 GB 3469规定,以单字母方式标识以下各种参考文献类型:
参考文献类型 | 普通图书 | 会议论文 | 报纸文章 | 期刊文章 | 学位论文 | 报告 | 标准 | 专利 | 汇编 | 档案 | 古籍 | 参考工具 |
文献类型标志 | M | C | N | J | D | R | S | P | G | B | O | K |
对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标志:
电子参考文献类型 | 数据库 | 计算机程序 | 电子公告 |
电子文献类型标志 | DB | CP | EB |
常用的参考文献的书写格式如下:
(1)期刊
[序号] 主要作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如: [1] 袁庆龙,候文义.合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.
(2)专著
[序号] 著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
(3)论文集
[序号] 著者.文献题名[C].编者.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.
(4)学位论文
[序号] 作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.
如:[4] 张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
(5)报告
[序号] 作者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB 分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(6)专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:
881056078,1983-08-12.
(7)国际、国家标准
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[7] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
(8)报纸文章
[序号] 作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(9)电子文献
[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[9] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.htmi.
六、注释
包括释义性注释和引文注释,集中列于文末参考文献之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明;引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式,如:
1.未公开发表的私人通信
例: ?E-mail from Eugene Garfield,2005-11-30.
2.档案资料
例: ?叶委员剑英关于安平事件调查结果的声明:1946-09-09,中央档案馆。
3.内部资料
例: ?南京市教育局中教处内部资料《目标教学基础》有关章节。
4.书稿
例: ④参考陶云关于物质理论书稿。
5.古籍(1911年以前出版、无现代版本的各种版本)
例: ⑤[宋]沈括:《梦溪笔谈》,[元]大德九年茶陵刊本,中国国家图书馆藏。
有现代版本的古代著作应按普通图书列入文后参考文献。
6.仅有中介文献信息的“转引自”类文献
例: ⑥转引自杨兴培:《危险犯质疑》,载《中国法学》2000年第3期。
如“转引自”类文献中有原文献,应将其原文献列入文后参考文献。
7.待发表文献
例: ⑦李小珍、刘映红、周利飞等。玉米鼠耳病消长规律及玉米受害损失测定。应用生态学报(待发表)。
8.未公开发表的会议发言
例: ⑨蔡仁厚1998年上旬在济南参加“第五届当代新儒学国际学术会议”时的发言。
参考文献与注释的区别:参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目,或有明确收藏地点的善本、档案,一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录,一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注(如[1]、[2]…),注释用数字加圆圈标注(如①、②…)。
七、基金项目(五号黑体。排在文末的“作者简介”之上。)
1.来稿如为省部级以上学术基金资助的成果,请在篇名末加上基金项目。来稿如为获省部级以上学术基金资助的成果,请在篇名末加上角星号,并相对应地在篇名页的地脚处以星号引导,标注基金项目的名称、编号等具体内容。
2.基金项目名称应按照国家有关部门规定的正式名称著录;多项基金项目应依次列出,其间以分号隔开。例:
基金项目:国家自然科学基金资助项目(59637050);“十五”国家科技攻关项目(2004BA523B)
八、作者简介:(此四字为五号黑体,简介部分为五号楷体。排在文末。)
作者简介包括作者的基本信息(姓名、出生年、性别、民族、籍贯/出生地)、简历信息(职称、学位、研究方向等)和联系信息(电话、电子信箱等)三部分,其中基本信息是必需的。对文章的主要作者按以下顺序刊出其简介:
姓名(出生年-)、性别(民族——汉族可省略)、籍贯、职称、学位、研究方向。例:
作者简介:乌兰娜(1968-),女,蒙古族,内蒙古达拉特旗人。副教授,博士,主要从事蒙古学研究。
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